زمان‌بندی درست برای تعیین درخواست وقت سفارت کشورهای اتحادیه اروپا یکی از مهم‌ترین عواملی است که می‌تواند تأثیر زیادی بر روند و سرعت دریافت ویزا داشته باشد.
در این بخش به برخی نکات مهم که باید در هنگام خرید وقت سفارت شنگن مد نظر داشته باشید، اشاره خواهیم کرد:
مدارک لازم برای وقت سفارت شنگن بسته به نوع ویزا متفاوت است، اما به طور کلی شامل موارد زیر می‌باشد:
برای دریافت وقت سفارت شنگن، شما می‌توانید به وبسایت رسمی سفارت کشور مقصد مراجعه کنید. در این وبسایت، اطلاعات مربوط به نحوه دریافت وقت، مدارک مورد نیاز و زمان‌های موجود برای مصاحبه سفارت شنگن را پیدا خواهید کرد. معمولاً می‌توانید وقت خود را به صورت آنلاین رزرو کنید.
نکته : در اکثرا پرونده ها اشتباهات در همین مرحله بوده است که منجر به رد شدن ویزا شده است.
در این موارد بهتر است از شرکت‌های معتبر مسافرتی و فعال در زمینه ویزا کمک بگیرید. شاید مبلغ کمی در ازای رزرو وقت سفارت شینگن از شما درخواست و دریافت وقت سفارت اخذ کنند، ولی این هزینه بهتر از استرس چندین ماه انتظار کشیدن برای یک نوبت سفارت است!
جهت دریافت برخی از انواع ویزای شنگن مانند ویزای توریستی و تجاری و تحصیلی و .
در روز انگشت نگاری و تحویل مدارک، متقاضی می‌بایست کپی نامه تایید وقت سفارت را به همراه داشته باشد.
برای جلوگیری از هرگونه استرس و فشار در آخرین لحظه، بهتر است که فرآیند درخواست ویزا را از چند ماه قبل آغاز کنید.
مدارک مالی: مدارکی که نشان‌دهنده توانایی مالی شما برای تأمین هزینه‌های سفر باشد.
این کار به شما این امکان را می‌دهد که زمان کافی برای جمع‌آوری مدارک و رزرو وقت سفارت داشته باشید.
پس از انتخاب تاریخ و زمان مناسب، باید وقت مصاحبه خود را رزرو کنید. این مرحله ممکن است زمان‌بر باشد، زیرا در برخی از کشورها، تقاضا برای ویزا بسیار زیاد است و ممکن است مجبور شوید برای دریافت وقت سفارت شنگن چند هفته یا حتی چند ماه منتظر بمانید.
این مصاحبه یکی از مراحل کلیدی در فرآیند دریافت ویزا است و باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشید.
مدارک لازم را تهیه کرده و اقدام به ایجاد حساب کاربری روی وبسایت سفارت خانه یا اداره مهاجرت و مسافرت کشور مقصد می نماید.